DATENSCHUTZ
Die folgenden Hinweise geben Aufschluss über die Nutzung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Projekts „Young Entrepreneurs in Science“, angesiedelt bei der Falling Walls Foundation gGmbH. Nach europäischem Recht handelt es sich gemäß Art. 4, Abs. 1 DSGVO bei personenbezogenen Daten um all jene Informationen, durch die Du persönlich identifiziert werden kannst. Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Falling Walls Foundation gGmbH, Kochstraße 6-7, 10969 Berlin, Deutschland, Tel.: 0049-30-609883970, E-Mail: workshops@falling-walls.com. Die Verarbeitung dieser Daten ist gemäß Art. 6, Abs. 1 und 2 DSGVO rechtmäßig, sofern die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Workshops gegeben haben und die Erhebung dieser Daten im Rahmen des Teilnehmermanagements notwendig ist.
Im Rahmen des Registrierungsprozesses für die Young Entrepreneurs in Science Workshops werden Deine personenbezogenen Daten über ein Softwareprogramm, QuestionPro, erhoben und weiterverarbeitet. Bitte beachte, dass Deine Daten in der Regel an einen QuestionPro-Server in den Niederlanden übertragen und dort gespeichert werden. Betreiber des Rechenzentrums: https://serverius.net/; Adresse: Ketelskamp 10, 7942 KG Meppel, Niederlande (Zertifizierung: ISO/IEC 27001 und ISO 9000: 2008). Diese Daten werden für den Registrierungsprozess, das Teilnehmermanagement für die Workshops (z.B. ausschließlich zur Übermittlung von Informationen über Workshop-Zeitpläne und -Inhalte), unsere Alumni-Arbeit und zur Bereitstellung allgemeiner Informationen zu Veranstaltungen der Falling Walls Foundation gespeichert und verwendet.
Darüber hinaus nutzen wir die Dienste von Brevo, um Newsletter zu verwalten und zu versenden. Brevo verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO und gewährleistet den Schutz der Daten durch sichere Verarbeitungsumgebungen. Deine Daten werden an Brevo übertragen und von Brevo zum Zweck des Versands von Newslettern und anderen Mitteilungen im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen und Aktivitäten verarbeitet.
Bei Teilnahme am Young Entrepreneurs in Science-Programm kann die Weitergabe von Daten an Dritte erfolgen, die mit der Durchführung der Young Entrepreneurs in Science Workshops betraut sind. Aufgrund der engen Zusammenarbeit von Young Entrepreneurs in Science mit einem umfangreichen Unternehmens- und Hochschulpartnernetzwerk im deutschsprachigen Raum, kann es für den uneingeschränkten Ablauf der Workshops auch notwendig sein, personenbezogene Daten von Teilnehmerinnen und Teilnehmern an Partner zu übermitteln. Diese werden ausschließlich zu im Rahmen der Workshop-Organisation erforderlichen Zwecken verwendet und somit auf ein notwendiges Maß beschränkt. Die Partner von Young Entrepreneurs in Science können unter www.youngentrepreneursinscience.com eingesehen werden. Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer damit einverstanden, dass personenbezogene Daten im Zusammenhang mit den Workshops ggf. an Partner weitergeben werden. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an unautorisierte Drittparteien findet nicht statt.
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer haben jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Erhebung, Nutzung, Weiterverarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowie gegen die Weiterverarbeitung und Veröffentlichung von Bild- und Videomaterial einzulegen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Auch bereits erfolgte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Um Widerspruch einzulegen, wenden Sie sich in einer formlosen Email an workshops (at) fallingwalls.com.
Gemäß Art. 15 DSGVO haben Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Young Entrepreneurs in Science Workshops jederzeit das Recht auf Auskunft über die von uns erhobenen und weiterverarbeiteten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
Während der Workshops werden von uns bzw. in unserem Auftrag Fotos und Videoaufnahmen angefertigt. Mit der Anmeldung zu den Workshops erklären sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer damit einverstanden, dass das in den Workshops entstandene Bild- und Videomaterial zu Zwecken der Dokumentation und Berichterstattung, des Marketings und der Bewerbung des Young Entrepreneurs Workshop-Programms u. a. über Social Media-Kanäle, die Website der Falling Walls Foundation gGmbH sowie in Printmedien (Flyer, Broschüren o.Ä.) weiter verarbeitet und veröffentlicht wird. Auch kann eine Weitergabe von im Rahmen der Workshops entstandenem Bild- und Videomaterial für die Pressearbeit an die das Programm fördernden Unternehmenspartner erfolgen, sofern mit diesen vertraglich vereinbart. Die Partner von Young Entrepreneurs in Science können unter www.youngentrepreneursinscience.com eingesehen werden. Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer damit einverstanden, dass Bild- und Videomaterial ggf. an Partner weitergegeben und von diesen für die Pressearbeit bezogen auf das Workshop-Programm von Young Entrepreneurs in Science verwendet werden kann. Eine Weitergabe von Bild- und Videomaterial an andere Partner der Falling Walls Foundation gGmbH sowie an unautorisierte Drittparteien findet nicht statt.
